Административный секретарь

Решение проблемных вопросов и конфликтных ситуаций;
Ведение внутреннего документооборота;
Ведение телефонных переговоров;
Обеспечение жизнедеятельности здания, решение хозяйственных вопросов и ведение складского хозяйства;
Регистрация и распределение входящей корреспонденции;
Помощь при заключении договоров, при проведении сделок;
Обучение и управление обслуживающего персонала в здании (зав.хозяйством, электрик, разнорабочие, уборщицы, вахтеры);
Заключение и ведение договоров аренды, договоров на поставку газа, воды, электроэнергии и т.д.
Наличие опыта в контроле пожарного и лифтового состояния помещений и территорий;
Подбор и оценка персонала разного уровня.

прием документов и личных заявлений на подпись Финансовому директору;
работа с приказами, распоряжениями, договорами: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
подготовка совещаний и заседаний, проводимых Финансовым директором (оповещение участников о времени и месте проведения).